Collaboflow

特長

ワークフローシステム「コラボフロー」を導入することで「紙」での課題を解決し、多くの悩みを解決できます!

メリット1
「紙」からの脱却
  • 申請書の紙代、輸送費がかさむ。ファイリング・保管も大変

    申請書の紙代、輸送費がかさむ。
    ファイリング・保管も大変

    導入後
    • ・拠点を超えて即座に共有
    • ・紙を送るためのコストも不要
    • ・保管スペースも不要
  • たくさんの書類の束から過去の決済書類を探すのが大変

    たくさんの書類の束から
    過去の決裁書類を探すのが大変

    導入後
    • ・書類の全ての項目が検索可能
    • ・過去書類の一部を変更して再利用可能
  • 申請書の内容を他のシステムに手入力でデータ化するのが大変

    申請書の内容を他のシステムに
    手入力でデータ化するのが大変

    導入後
    • ・申請の内容はデータ出力可能
    • ・他システムへの連携
メリット2
「処理スピード・業務効率」の大幅UP
  • 申請書の処理をするために会社に戻らなくてはいけない

    申請書の処理をするために
    会社に戻らなくてはいけない

    導入後
    • ・モバイル対応
    • ・外出先から処理可能
  • 承認してほしい人が不在がちでなかなか処理してもらえない

    承認してほしい人が不在がちで
    なかなか処理してもらえない

    導入後
    • ・どこからでもスムーズに承認可能
  • 自分の出した書類が今どこにあるかわからない

    自分の出した書類が
    今どこにあるか分からない

    導入後
    • ・進捗状況が見える化
    • ・現在の作業者を把握
メリット3
「利用者の負担」を軽減・自動化
  • 承認条件が複雑で、次は誰に承認をもらえばよいのか分からない

    承認条件が複雑で、次は誰に
    承認をもらえばよいのか分からない

    導入後
    • ・申請書の内容を自動で判別
    • ・適切な承認経路を判断
  • 必要情報の記入漏れや計算ミスで差し戻しに

    必要情報の記入漏れや
    計算ミスで差し戻しに

    導入後
    • ・記入必須項目で入力漏れを防止
    • ・自動計算で検算不要
  • 上司に承認のお願いを何度もしに行くのがストレス

    上長に承認のお願いを
    何度もしに行くのがストレス

    導入後
    • ・承認が遅れると自動メール通知
コラボフローの導入で「紙」での課題を解決!
コラボフローの導入で「紙」での課題を解決!

概要

従来からの「紙」ベースの業務から脱却し、処理スピードを大幅に向上させることが可能です。

Excelと紙に埋もれるワークフロー業務をスマートに

Before
After:業務がスマートに。処理スピードも大幅に向上。

3ステップで思った通りのワークフローをかんたん作成

いつものExcelから
フォームをデザイン

普段お使いのExcelから、自由自在に申請フォームをデザインできます。
難しい専用ツールや専門知識は必要ありません。

ボタンを押すだけで
申請フォームが完成

Excelに設定されたセル区切りや罫線、テキスト色などが反映された申請フォームをかんたんに作成できます。

直観的に
承認経路を設定

経路承認は、「人」と「連携パーツ」を配置するだけのかんたん設定なので、直観的に設定できます。

導入効果

誰でも簡単に作れて、修正もできる簡単ワークフローで「紙」でのお困り事を一気に解決できます。

こんな申請書・帳票の業務に
時間を取られていませんか?

  • 紙代・印紙代
    スキャンの手間

  • 会社に戻らないと
    申請できない、時間の無駄

  • 承認者が不在がちの時に
    紛失も

  • 決裁まで数週間
    その間業務が停滞

  • 拠点間輸送で
    送料も時間もかかる

  • 次の承認者は誰?
    内容によって毎回確認

  • 書類の仕分け作業と
    保管スペース

  • 申請データ入力の
    手間

  • 後から書類を
    探すのも大変

Collaboflow(コラボフロー)

コラボフローで
すぐに電子化・効率化!

申請

Webから申請
次の判定者へ
自動送信

承認

メール通知
スマートデバイスOK
社外からスピード承認

データ活用

決裁データを
他システムで
活用OK
申請書の検索も
ラクラク

帳票主力

承認データから
さまざまな帳票を自由に出力

料金

クラウド版

(税抜価格)

月額 年額
サービス
利用料
500円/
ユーザー
5,880円/
ユーザー
ディスク容量
(3GB)
無料(3GB×ユーザー数分
ご利用いただけます。)
  • ◎最低2カ月からご利用いただけます。
  • ◎最低5ユーザーから、1ユーザー単位で追加いただけます。

クラウド版を30日間無料で
お試しいただけます。

導入を検討されている方向けに、コラボフローをご体験いただけるお試し版をご用意!
サンプルのユーザーデータや申請フォームを登録済みの環境をご用意できますので、設定することなくすぐにお試しいただけます。

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