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ワークフローシステム
Collaboflow(コラボフロー)
特長
ワークフローシステム「コラボフロー」を導入することで「紙」での課題を解決し、多くの悩みを解決できます!
- メリット1
- 「紙」からの脱却
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申請書の紙代、輸送費がかさむ。
ファイリング・保管も大変- 導入後
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- ・拠点を超えて即座に共有
- ・紙を送るためのコストも不要
- ・保管スペースも不要
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たくさんの書類の束から
過去の決裁書類を探すのが大変- 導入後
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- ・書類の全ての項目が検索可能
- ・過去書類の一部を変更して再利用可能
-
申請書の内容を他のシステムに
手入力でデータ化するのが大変- 導入後
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- ・申請の内容はデータ出力可能
- ・他システムへの連携
- メリット2
- 「処理スピード・業務効率」の大幅UP
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申請書の処理をするために
会社に戻らなくてはいけない- 導入後
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- ・モバイル対応
- ・外出先から処理可能
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承認してほしい人が不在がちで
なかなか処理してもらえない- 導入後
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- ・どこからでもスムーズに承認可能
-
自分の出した書類が
今どこにあるか分からない- 導入後
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- ・進捗状況が見える化
- ・現在の作業者を把握
- メリット3
- 「利用者の負担」を軽減・自動化
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承認条件が複雑で、次は誰に
承認をもらえばよいのか分からない- 導入後
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- ・申請書の内容を自動で判別
- ・適切な承認経路を判断
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必要情報の記入漏れや
計算ミスで差し戻しに- 導入後
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- ・記入必須項目で入力漏れを防止
- ・自動計算で検算不要
-
上長に承認のお願いを
何度もしに行くのがストレス- 導入後
-
- ・承認が遅れると自動メール通知
概要
従来からの「紙」ベースの業務から脱却し、処理スピードを大幅に向上させることが可能です。
Excelと紙に埋もれるワークフロー業務をスマートに
3ステップで思った通りのワークフローをかんたん作成
いつものExcelから
フォームをデザイン
普段お使いのExcelから、自由自在に申請フォームをデザインできます。
難しい専用ツールや専門知識は必要ありません。
ボタンを押すだけで
申請フォームが完成
Excelに設定されたセル区切りや罫線、テキスト色などが反映された申請フォームをかんたんに作成できます。
直観的に
承認経路を設定
経路承認は、「人」と「連携パーツ」を配置するだけのかんたん設定なので、直観的に設定できます。
導入効果
誰でも簡単に作れて、修正もできる簡単ワークフローで「紙」でのお困り事を一気に解決できます。
こんな申請書・帳票の業務に
時間を取られていませんか?
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紙代・印紙代
スキャンの手間 -
会社に戻らないと
申請できない、時間の無駄 -
承認者が不在がちの時に
紛失も -
決裁まで数週間
その間業務が停滞 -
拠点間輸送で
送料も時間もかかる -
次の承認者は誰?
内容によって毎回確認 -
書類の仕分け作業と
保管スペース -
申請データ入力の
手間 -
後から書類を
探すのも大変
コラボフローで
すぐに電子化・効率化!
申請
Webから申請
次の判定者へ
自動送信
承認
メール通知
スマートデバイスOK
社外からスピード承認
データ活用
決裁データを
他システムで
活用OK
申請書の検索も
ラクラク
帳票主力
承認データから
さまざまな帳票を自由に出力
料金
クラウド版
(税抜価格)
月額 | 年額 | |
---|---|---|
サービス 利用料 |
500円/ ユーザー |
5,880円/ ユーザー |
ディスク容量 (3GB) |
無料(3GB×ユーザー数分 ご利用いただけます。) |
- ◎最低2カ月からご利用いただけます。
- ◎最低5ユーザーから、1ユーザー単位で追加いただけます。
クラウド版を30日間無料で
お試しいただけます。
導入を検討されている方向けに、コラボフローをご体験いただけるお試し版をご用意!
サンプルのユーザーデータや申請フォームを登録済みの環境をご用意できますので、設定することなくすぐにお試しいただけます。
「無料お試し」にアクセス
必要事項を入力して申し込み
さまざまなデバイスで体験!
関連商品サービス
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無料で契約締結ができるウェブ完結型のクラウド契約サービスです。Collaboflow(コラボフロー)との連携で、コラボフローで承認された契約書等の申請内容を自動的にCLOUDSIGNに登録できます。
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