ワークフローシステム
Collaboflow(コラボフロー)

特長

ワークフローシステム「コラボフロー」を導入することで「紙」での課題を解決し、多くの悩みを解決できます!

メリット1
「紙」からの脱却
  • 申請書の紙代、輸送費がかさむ。ファイリング・保管も大変

    申請書の紙代、輸送費がかさむ。
    ファイリング・保管も大変

    導入後
    • ・拠点を超えて即座に共有
    • ・紙を送るためのコストも不要
    • ・保管スペースも不要
  • たくさんの書類の束から過去の決済書類を探すのが大変

    たくさんの書類の束から
    過去の決裁書類を探すのが大変

    導入後
    • ・書類の全ての項目が検索可能
    • ・過去書類の一部を変更して再利用可能
  • 申請書の内容を他のシステムに手入力でデータ化するのが大変

    申請書の内容を他のシステムに
    手入力でデータ化するのが大変

    導入後
    • ・申請の内容はデータ出力可能
    • ・他システムへの連携
メリット2
「処理スピード・業務効率」の大幅UP
  • 申請書の処理をするために会社に戻らなくてはいけない

    申請書の処理をするために
    会社に戻らなくてはいけない

    導入後
    • ・モバイル対応
    • ・外出先から処理可能
  • 承認してほしい人が不在がちでなかなか処理してもらえない

    承認してほしい人が不在がちで
    なかなか処理してもらえない

    導入後
    • ・どこからでもスムーズに承認可能
  • 自分の出した書類が今どこにあるかわからない

    自分の出した書類が
    今どこにあるか分からない

    導入後
    • ・進捗状況が見える化
    • ・現在の作業者を把握
メリット3
「利用者の負担」を軽減・自動化
  • 承認条件が複雑で、次は誰に承認をもらえばよいのか分からない

    承認条件が複雑で、次は誰に
    承認をもらえばよいのか分からない

    導入後
    • ・申請書の内容を自動で判別
    • ・適切な承認経路を判断
  • 必要情報の記入漏れや計算ミスで差し戻しに

    必要情報の記入漏れや
    計算ミスで差し戻しに

    導入後
    • ・記入必須項目で入力漏れを防止
    • ・自動計算で検算不要
  • 上司に承認のお願いを何度もしに行くのがストレス

    上長に承認のお願いを
    何度もしに行くのがストレス

    導入後
    • ・承認が遅れると自動メール通知
コラボフローの導入で「紙」での課題を解決!
コラボフローの導入で「紙」での課題を解決!

概要

従来からの「紙」ベースの業務から脱却し、処理スピードを大幅に向上させることが可能です。

Excelと紙に埋もれるワークフロー業務をスマートに

Excelと紙に埋もれるワークフロー業務をスマートに
Before
After:業務がスマートに。処理スピードも大幅に向上。

3ステップで思った通りのワークフローをかんたん作成

いつものExcelから
フォームをデザイン

いつものExcelからフォームをデザイン

普段お使いのExcelから、自由自在に申請フォームをデザインできます。
難しい専用ツールや専門知識は必要ありません。

ボタンを押すだけで
申請フォームが完成

ボタンを押すだけで申請フォームが完成

Excelに設定されたセル区切りや罫線、テキスト色などが反映された申請フォームをかんたんに作成できます。

直観的に
承認経路を設定

直観的に承認経路を設定

経路承認は、「人」と「連携パーツ」を配置するだけのかんたん設定なので、直観的に設定できます。

導入効果

誰でも簡単に作れて、修正もできる簡単ワークフローで「紙」でのお困り事を一気に解決できます。

こんな申請書・帳票の業務に
時間を取られていませんか?

  • 紙代・印紙代
    スキャンの手間

    紙代・印紙代スキャンの手間
  • 会社に戻らないと
    申請できない、時間の無駄

    会社に戻らないと申請できない、時間の無駄
  • 承認者が不在がちの時に
    紛失も

    承認者が不在がちの時に紛失も
  • 決裁まで数週間
    その間業務が停滞

    決裁まで数週間その間業務が停滞
  • 拠点間輸送で
    送料も時間もかかる

    拠点間輸送で送料も時間もかかる
  • 次の承認者は誰?
    内容によって毎回確認

    次の承認者は誰?内容によって毎回確認
  • 書類の仕分け作業と
    保管スペース

    書類の仕分け作業と保管スペース
  • 申請データ入力の
    手間

    申請データ入力の手間
  • 後から書類を
    探すのも大変

    後から書類を探すのも大変

Collaboflow(コラボフロー)

コラボフローで
すぐに電子化・効率化!

申請

申請

Webから申請
次の判定者へ
自動送信

承認

承認

メール通知
スマートデバイスOK
社外からスピード承認

データ活用

データ活用

決裁データを
他システムで
活用OK
申請書の検索も
ラクラク

帳票主力

帳票主力

承認データから
さまざまな帳票を自由に出力

料金

クラウド版

(税抜価格)

月額 年額
サービス
利用料
500円/
ユーザー
5,880円/
ユーザー
ディスク容量
(3GB)
無料(3GB×ユーザー数分
ご利用いただけます。)
  • ◎最低2カ月からご利用いただけます。
  • ◎最低5ユーザーから、1ユーザー単位で追加いただけます。

クラウド版を30日間無料で
お試しいただけます。

導入を検討されている方向けに、コラボフローをご体験いただけるお試し版をご用意!
サンプルのユーザーデータや申請フォームを登録済みの環境をご用意できますので、設定することなくすぐにお試しいただけます。

「無料お試し」にアクセス

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必要事項を入力して申し込み

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さまざまなデバイスで体験!

さまざまなデバイスで体験!

関連商品サービス

  • 無料で契約締結ができるウェブ完結型のクラウド契約サービスです。Collaboflow(コラボフロー)との連携で、コラボフローで承認された契約書等の申請内容を自動的にCLOUDSIGNに登録できます。

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