株式会社読売情報開発 様

　読売新聞社の販促サポートを主な業務とする株式会社読売情報開発では、以前よりOffice 365をはじめメールシステムのクラウド化について数年にわたり社内で調査検討をしていました。「2017年にオンプレミスで運用してきたサーバの入れ替え時期を迎えるタイミングで、クラウド化をする事を決定しました。」と、情報システム部システム課係長の三浦敏史氏は経緯を振り返ります。

　営業主体の読売情報開発では、社員の多くが社外でも業務を頻繁に行っておりますが、移行前は外出していてもメールチェックや書類作成のために、いったん帰社して社内サーバにアクセスする必要がありました。クラウドに移行すればこうした手聞を解消でき、外出先からでもメールをはじめ必要なデータにアクセスできるようになれば、時間効率を大幅に高められます。

　「当時は働き方改革と有事の際のBCP対策が、経営課題となっていました。クラウドへの移行は、この2つの課題を一挙に解決してくれます。このサーバの入れ替え時期を逃すべきではないと判断に至ったの です」と、三浦氏。

　そもそもIDaaS(ldentityas a Service)とは、クラウドサービスをはじめとする各種システムに登録されているIDやパスワードを一元管理し、認証を効率化するサービスです。同時に二要素認証などによりセキュリティも強化します。さらにシングルサインオンにより、一度IDaaSにログインしておけば、連携済みのクラウドサービスに自動でログインできるようにもなります。

　「利用サービスごとにIDやパスワードを覚えておく必要がなくなるのは、ユーザーにとって大きなメリッ卜です。経営陣から営業に対して、より積極的に外に出るよう指示が出ていたこともあり、その頃からパソコンをデスクトップからノートパソコンヘ切り替え、社外に持ち出すようになっていました。社外からでもセキュリティを確保した上で、必要な情報を必要なときに得られれば商談もスムーズに進みますJと、三浦氏は語ります。

　まさにノートパソコンへの切り替えを進めていた最中に、日本を襲ったのがコロナウイルス蔓延による緊急事態宣言でした。突然の外出禁止令により、多くの企業がテレワークへの移行を余儀なくされました。「けれども当社では、ほとんど混乱なくテレワーク体制へと移行できました」と、三浦氏は振り返ります。