社内Wi-Fiを導入するには？メリットや注意点と一緒に分かりやすく解説

Wi-Fiとは？

まずは、Wi-Fiとはどのようなものなのかを確認しておきましょう。

Wi-Fiはデバイスを無線でネットワークに接続させる技術

Wi-Fiは、パソコンやスマートフォンなどのデバイスを無線でネットワークに接続させる技術のことです。

Wi-FiならLANケーブルを使用しないため、邪魔なケーブルがなくなりオフィスがスッキリとした印象になったり、電波が届く範囲であれば場所を問わずにパソコンを使用できるようになったりします。

Wi-Fi・無線LAN・有線LANの違い

Wi-Fiと関連してよく使われる言葉には無線LANや有線LANもあります。3つを比較してどのような違いがあるのかを確認してみましょう。

とくに、Wi-Fiと無線LANの違いがわかりにくいですが、Wi-Fiは無線LANの中にいくつもある無線通信規格の1つです。^※
厳密に定義するとWi-Fiと無線LANは異なる意味ですが、一般的には「無線LAN＝Wi-Fi」と表現されることも多く、言葉の厳密な使い分けがされていない場合もあります。

（※）「Wi-Fi」は商標であり、正確には「IEEE 802.11」が規格となります。「Wi-Fi Alliance」がIEEE 802.11規格に準拠するデバイスを認証し、「Wi-Fi」認証を提供します。

社用Wi-Fiと家庭用Wi-Fiの違い

実際には、Wi-Fi自体に社用（法人用）と一般家庭用という種類があるわけではありません。しかし、社用と一般家庭用では、利用環境や必要となる機能が違うため、機器の使い分けによって適したWi-Fi環境を作ることができます。それぞれ、主に次のような特徴があります。

社用Wi-Fiと家庭用Wi-Fiにおける利用環境の最大の違いは、同時に利用可能なユーザー数です。少人数でしか利用しない家庭用Wi-Fiに対し、社用Wi-Fiは多くの社員が一度に利用できる必要があります。

さらに、社用Wi-Fiは送受信する情報やデータを保護するために、家庭用Wi-Fiよりも強固なセキュリティが求められます。

ネットワーク管理とセキュリティ強化のため、社用Wi-Fiではすでにルータが導入されている場合がほとんどであり、Wi-Fiの電波を飛ばす役割を果たすアクセスポイントのみ設置するケースが多く見受けられます。

社内Wi-Fiを導入する際の注意点

社内Wi-Fiを導入する際は、次のポイントに注意しましょう。

不正アクセスのリスクがある
有線よりも通信が不安定になる場合がある

この2つの注意点について、順番に解説します

不正アクセスのリスクがある

社内Wi-Fiを導入すると、LANケーブルが不要になる、場所を問わずにネットワークを利用できるなどのメリットがある反面、不正アクセスのリスクがある点に注意が必要です。

社内Wi-Fiを導入する場合、電波にデータを乗せて送信・受信することになるため、第三者に不正にアクセスされて情報漏洩の被害にあう危険性があります。

不正アクセスによって機密情報が外部に流通すると、企業の信頼低下を招き、また場合によっては損害賠償につながるケースもあるため、セキュリティ対策を実施しましょう。

有線よりも通信が不安定になる場合がある

Wi-Fiの電波は障害物の影響を受けるため、LANケーブルをつないでネットワークに接続する有線LANよりも通信が不安定になる可能性があります。

例えば、Wi-Fiの電波はコンクリートや金属、断熱材などに遮られるため、ルータの近くに電波を遮る障害物を置かないようにするなどの対策が必要です。

ルータの電波が360度に飛ばされることを考慮して、電波が隅々まで行き届くように高い位置への設置もおすすめです。

社内Wi-Fiの導入手順を3ステップで解説

新たに社内Wi-Fiを導入する場合、どのような対応が必要となるのでしょうか。以下の3ステップに分けて、導入手順を解説します。

手順1：自社に最適な回線を検討する
手順2：アクセスポイントを設置する
手順3：セキュリティ対策を実施する

手順1：自社に最適な回線を検討する

回線は、回線事業者ごとにプランやオプションの内容が大きく異なるため、まずは自社に最適な回線を選ぶ必要があります。

すでに回線を契約している場合も、契約当初には提供されていなかったサービスやプランがリリースされている可能性もあることから、この機会にあらためて見直してみてください。

回線を選ぶ際は、必要なプランに加え、最大通信速度やセキュリティ対策の内容などの項目を比較すると、自社に最適な回線を効率的に見つけられます。

手順2：アクセスポイントを設置する

回線を契約したら、ルータとアクセスポイントの機能が搭載されている「無線ルータ」を設置します。

アクセスポイントとは、Wi-Fiの電波を飛ばして、パソコンやスマートフォンなどのデバイスを無線でルータに接続する機器です。

無線ルータを設置する際は、安定した電波で通信するためにも、設置場所の周辺に電波を遮る障害物がないか、電波干渉の原因になりうる電化製品がないかなどを確認しましょう。

なお、無線ルータだけでは電波が十分に届かない場合「メッシュWi-Fi」の活用もおすすめです。メッシュWi-Fiとは、複数のルータが連携し、広範囲で安定した無線ネットワークを提供する仕組みです。

オフィスeo光の「Wi-Fiルータレンタルサービス」では、無線ルータにAIメッシュが搭載されており、ネットワーク環境やユーザーの行動を学習する機能が備わっています。部署内や共有部など、社内のどこにいても、安定した電波での通信が可能です。

手順3：セキュリティ対策を実施する

社内Wi-Fiの環境が整ったら終わりではありません。

Wi-Fiを利用する場合、有線LANよりも不正アクセスのリスクが高いため、必要なセキュリティ対策を紹介します。

ルータのログインIDやパスワードを設定

最低限のセキュリティ対策として、ルータのログインIDやパスワードはデフォルトから変更しておきましょう。デフォルトのまま使用していると、第三者に設定を変更され、不正アクセスの被害に遭うリスクがあります。

ログインIDやパスワードの変更方法はルータによって異なるため、使用しているルータの商品説明書や公式サイトで確認してみてください。

できるだけ最新のセキュリティ規格を採用

できるだけ最新のセキュリティ規格を採用することも重要です。

主要なセキュリティ規格には、WEP・WPA・WPA2・WPA3の4つがあり、最新のWPA3が最もセキュリティ性能が高いとされています。

しかし、パソコンやスマートフォンなどの種類によっては、対応していないセキュリティ規格がある場合もあります。不正アクセスのリスクを最小限に抑えたい場合は、まず、保有しているデバイスが最新のセキュリティ規格に対応しているかどうかを確認しましょう。もし、デバイスが最新のセキュリティ規格に対応しておらず、セキュリティを最重要視する場合は、デバイスの変更も視野に入れてみてください。

セキュリティが強固な回線をお探しの場合には、オフィスeo光がおすすめです。オフィスeo光は「SDネットワークサービス」というセキュリティオプションを提供しています。

SDネットワークサービスは、専用BOX（Cisco Meraki）を社内に設置することで、サイバー攻撃や不正アクセスなどを防ぐことができる強固なセキュリティサービスです。

SDネットワークサービスの詳しい内容については、オフィスeo光の公式サイトをご覧ください。