顧客対応ではチャットボットの導入が進む一方で、社内向けヘルプデスク用途での採用はいま一つ。その理由は未だに「社内向けは導入が面倒で保守に手間がかかる割に、費用対効果が高まらない」などと誤解されているからです。オプテージの提案する次世代型「Enour AI ChatSupport」は、とても賢い最先端AIエンジンを搭載しており、さまざまな業務ツールと連携可能な数少ないサービスです。
本来は便利であるはずのヘルプデスクの対応が遅い。人事・総務・労務に質問したいけど、担当者が忙しく返事が遅い。そんな不満がいま多くの企業でひそかに広がっています。電話をかけて聞こうとすると「話し中」でつながらず、メールを送っても返事が一向に返ってこない。もちろん時間外の対応などは望むべくもない。特にヘルプデスクを頼るのは基本的に何らかのトラブル発生時、だから一刻も早く問題を解決したいのに助けてもらえない。そんな状況に社員の不満は高まるばかりです。
一方でヘルプデスク、人事・総務・労務の皆さんにも言い分があります。「そんな問題はマニュアルを調べればすぐ解決するのに」とか「どうしてまず自分でFAQを見てくれないの」等など。一つひとつはささいな対応でも、それらが積み重なれば業務負荷は高まり、本来の業務に集中できなくなります。
さらに状況を悪化させているのがテレワークの増加です。慣れない端末やツールにとまどったとき「ちょっと教えて」と聞ける人が在宅勤務ではまわりにいません。だからあわてて電話・メールで問い合わせをするのに返事がなかなか返ってこない。今後もテレワークが増えるのは間違いなく、何らかの対策が必要です。
精度に問題があった
従来のチャットボット
ヘルプデスクにチャットボットを導入すれば、対応側は楽になりユーザーもすぐに返事を得られて便利となるはずでしたが従来のチャットボットには精度に問題がありました。そのため尋ねる側は「思った回答を得られない」と不満がたまり、整備する側も「導入に時間がかかる上、メンテナンスにも手間を取られ、その割には効果を実感できない」と十分な費用対効果を得られていなかったのです。
従来のチャットボットで回答精度が高まらなかった理由は、質問文を人が予測をし作成していたからです。シナリオ会話型、キーワードマッチ型のいずれにおいてもQA例が限られてしまいます。シナリオ作成には手間がかかり、キーワードはマッチしない可能性が高い。手間のかかる作業の割に、人手に頼るため回答精度がなかなか高まりません。
プログラミングは一切不要なのに
回答精度をキープ
従来の不満を一挙に解決するのが、次世代型AIエンジン「Sentence BERT」を搭載したチャットボットです。フリー入力された文章の意味を自然言語解析によりAIが理解した上で、適切な回答を返します。その特徴は、さまざまな言い回しの問いに適切に対応できる回答精度の高さです。プログラミングはもちろん初期のバリエーション作成も不要、Excelに簡単な質問文と回答を入力してアップロードするだけで準備完了です。導入時の負担が大きく減るばかりか、スタートまでのリードタイムを大幅に短縮します。運用後のメンテナンスはさらにチャットボットに回答してほしいQAだけ追加していけば、回答精度が高まる仕組みです。管理用のUIもとてもシンプルで、AIなど使った経験のない方でも使いやすく設計されています。
導入に際してはオプテージがヒアリングを行い、現状の問い合わせ内容を確認し「Enour AI ChatSupport」との相性を判断します。問題なければQAのテンプレート集を無償でご提供、QA作成を効率的に進めていただけます。「それが面倒なのに……」という煩雑な作業はまったくなく、これまで社内問い合わせのFAQを掲載したり、ヘルプデスクを運用された企業なら特に簡単に作成できるため、QA登録後に回答の精度検証と調整さえ行えば、直ちに運用を開始できます。
人件費削減が意味するのは
本来業務への集中です
「Enour AI ChatSupport」は、お客さまで精度を高めていける簡単なシステムです。稼働後はメンテナンス用のログ解析ツールを提供し、その後は定期的にサポート打ち合わせを実施させていただきますので、お客さまでの利用促進を共に進めていきます。
このチャットボットをオプテージでは、ヘルプデスク、総務・人事・労務、営業支援など多方面における社員サポート用に使ってきました。今では困ったらまずチャットボットに聞く習慣が定着し、電話やメール受付数が大幅に減少しています。問い合わせする社員からは、従来のFAQサイトと比べた検索性や回答の的確さはもとより、24時間365日いつでも迅速に対応してもらえるメリットが高く評価されています。そして特に、人事・総務・労務の担当者は本来取り組むべき業務に集中できています。
オプテージのONE STOP X SOLUTION
弊社の一番の強みは、光ファイバーによる自前の通信ネットワークを持つ点にあります。万全の情報インフラだけでなく、多種多様なソリューションやサービスも提供できるため、RPAやDXなどの導入もまとめて一括でサポートいたします。さらに自社でデータセンターを運営し、クラウドまわりのサービスも各種取り揃えているので、業務効率化に必要なサービスをワンストップで提供します。ワンストップでサービスを提供できるオプテージになんでもご相談ください。
株式会社オプテージ
ソリューション事業
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首都圏営業チーム
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